Онлайн-ивент с эффектом присутствия за рекордный срок. Кейс PepsiCo и TWIGA’GO! 

14 апреля 2021

Как спланировать онлайн-ивент и обеспечить нетворкинг не хуже, чем в оффлайне

Client Service Director TWIGA ‘GO! Алена Андриевская рассказывает Adsider, как команде удалось разработать инновационный формат онлайн-конференций для PepsiCo Украина всего за 1,5 месяца.

Ивенты изменились навсегда

2020 прошел под знаком отмененных ивентов и попыток перехода в онлайн — успешных и не очень. Согласно Post Covid-19 Event Outlook Report, 93% организаторов планируют в будущем инвестировать именно в виртуальные ивенты. 

В декабря 2020 года компания Personify провела опрос среди тысячи респондентов. По результатам исследования, даже когда мероприятия вновь станут безопасными, только 15% участников хотят присутствовать на них физически — и то лишь со второй половины 2021 года. Половина респондентов вообще предпочла бы в основном или полностью участвовать только в виртуальных мероприятиях, а 33% предпочли гибридный вариант.

Сейчас конференции TED происходят исключительно онлайн. Раньше, чтобы послушать речь Билла Гейтса или Эла Гора и поговорить о будущем Земли, зрители платили по $10 000 за билет. В апреле 2020-го пятидневную конференцию не отменили, а превратили в восемь недель прямого эфира.

Цель

12 февраля 2020 в технологической студии состоялась ежегодная стратегическая конференция компании PepsiCo в Украине. AOP Kick-off 2021 стала для TWIGA ‘GO! одним из самых интересных вызовов. Перед нами стояла задача перевести в онлайн-формат масштабную конференцию, которая годами проводилась в оффлайн-режиме, и при этом сохранить максимальное вовлечение 400 гостей.

Как все происходило

Важнейшим для нас было создать мощный эффект присутствия, чтобы каждый участник конференции забыл о том, что она происходит онлайн. Таким форматом стало виртуальное шоу в кубе с невероятным количеством эффектов и привлечений.

Специально для этого проекта TWIGA ‘GO! разработала кастомизированную платформу, на которую выводился основной стрим. Также мы подготовили полный пакет сложного графического и видеоконтента в объемах на уровне релиза нового ТВ-шоу. Обычно подобные технологии используют только для масштабных прямоэфирных проектов.

Техническая группа накладывала несколько видеофайлов с прозрачностью во время прямого эфира. Также для привлечения гостей мы создавали эффект игры в виртуальной реальности: презентации с использованием 3D, глитч, сложную анимацию, изменение фона, трансляции охвата экрана телефона и планшета и тому подобное.

И из самых уникального — мы создали 11 виртуальных комнат для общения в прямом эфире со спикерами после их выступления. Зрители могли «голосом» лично спросить спикера или написать вопрос в чате команды.

На платформе был создан раздел «Банк идей», где участники могли оставить идеи по развитию бизнеса. В конце эфира PepsiCo Украина получила 74 новые идеи. Руководство рассмотрит их подробнее, а лучшие компания использует в работе.

За активность на платформе участники получали баллы — PEPSICOIN. Накопить баллы можно было разными способами: например, дать правильный ответ на вопрос спикера в прямом эфире или ведущего во время квиза. Также бонусы начислялись за комментарии под фото и загрузки собственных фотографий — наши разработчики создали на платформе галерею вроде «микроинстаграм».

результаты

  • 9-часовой прямой эфир итогов и планов;
  • 26 спикеров участвовали;
  • 15 уникальных стилистически и графически созданных презентаций, в которых почти каждая деталь и каждый элемент были анимированными;
  • 146 медиафайлов задействовано;
  • более 10 нестандартных технических решений в live-формате — например, сочетание в прямой трансляции 3D- и 2D-графики, видеоэффектов, альфа-канала. В реальном времени происходил сложный монтаж, где использовалось одновременно несколько слоев наложения видеоконтента;
  • 11 виртуальных комнат создано для общения гостей и спикеров;
  • квиз с использованием интерфейса с планшета и демонстрацией в live-формате.

В апреле 2020-го агентство TWIGA ‘GO! уже проводило масштабный онлайн-мероприятие на уровне ТВ-шоу: за три недели изменили формат ежегодной церемонии награждения лучшего работодателя от компаний Randstad и ANCOR Украина. Нужно было качественно перевести большой ивент из торжественного конференц-зала в онлайн.

Этот опыт помог в разработке конференции для PepsiCo Украина, однако объем контента последнего проекта был в 20 раз больше. Кроме того, мы сделали все максимально быстро — за 1,5 месяца, что вдвое быстрее нормы.

Компаниям стоит обратить внимание на новые тренды и точно использовать преимущества онлайн-мероприятий. Вполне вероятно, что ивенты «новой реальности» станут обыденностью и будут удивлять все более технологичными решениями.

 ""

Алена Андриевская, Client Service Director TWIGA ‘GO!

Вам могут понравится