Що робите, щоб адаптуватися до нових умов?
Наша компанія, мабуть, була однією з найбільш підготовлених до того, що доведеться працювати не в офісі.
1. У нас вже є досвід організації "удальонки" – команда підтримки "Бітрікс24" працює дистанційно вже три роки.
2. Більшість процесів у нас вже були автоматизовані. Ми і до карантину ставили завдання в таск-менеджері, обговорювали важливі питання в живій стрічці на корпоративному порталі, рахунки затверджували онлайн, проводили наради по відеозв'язку. Так, зараз цього стало більше і ми не маємо можливості збиратися в одному приміщенні, але ми робимо все, щоб на якість виконання завдань це не вплинуло.
3. У перший тиждень роботи з дому ми всією командою помітили, що не проводимо меж між роботою та дозвіллям. Хоча б тому, що зник умовний перемикач у вигляді поїздки в офіс і з офісу. Але ми вирішили це дуже просто – тепер на початку і в кінці робочого дня вітаємося і прощаємося в загальному чаті, а час обіду фіксуємо в календарі. Коли йдемо на перерву, ставимо на паузу робочий день в Бітрікс24.
4. Трохи змінили внутрішні правила взаємодії. Більше уваги приділяємо відеодзвінків, проводимо щоденні синхронізації в невеликих командах, проводимо "Як де-ла-созвона" один на один з іншим колегою. Це допомагає нам не втрачати зв'язок один з одним і бачити свій внесок в загальні результати компанії.
Які ключові поради дали б іншим маркетологам?
1. Приготуватися бути гнучкими або померти. Треба якомога швидше адаптуватися до нової реальності. Боюся, що перші три тижні карантину принесли нам ще не всі новини, які трансформують ринок в цьому році.
Ті, у кого є футурологічні дані або підприємницька чуйка – користуйтеся нею! Зараз жоден аналіз або дослідження не допоможе вам у прийнятті важливих стратегічних рішень.
2. Переформатувати офлайнові «аналогові» формати в діджитал. Це стосується буквально всього: публікацій в пресі, заходів, реклами. Змиріться, що на певний час офлайн для вас став недоступний.
Ми ще до початку карантину передбачили такий хід розвитку подій (а у нас на сезон було заплановано як мінімум 18 офлайн-заходів, на які робилися серйозні ставки) і моментально трансформували їх у антикризовий онлайн-марафон для бізнесу, який складається з чотирьох вебінарів про актуальні болі продажів, маркетингу, управління персоналом та бізнесом, а також однієї великої
онлайн-конференції на 10 тисяч учасників.
Назву для цього проекту придумали відповідну часу: «Шо робити?» Бо саме це питання зараз хвилює підприємців, а не «як би мені повчитися у крутого тренера чомусь новому?». Бізнес хоче знати, як вижити, як контролювати персонал, коли співробітники працюють вдома, як трансформуватися. Саме на ці питання ми зараз даємо відповіді без «води» і прелюдій.
3. 2020 рік кидає нам виклики, з якими маркетологи не стикалися протягом десятиліть. Ці виклики потрібно прийняти і діяти маленькими тактичними кроками, поки не з'явиться хоч якась ясність.