Онлайн-івент з ефектом присутності за рекордний час. Кейс PepsiCo та TWIGA’GO! 

14 Квітня 2021

Як спланувати онлайн-подію і забезпечити не гірший нетворкінг, ніж в офлайні

Client Service Director TWIGA’GO! Альона Андрієвська розповідає Adsider, як за 1,5 місяця команді вдалося розробити інноваційний формат онлайн-конференцій для PepsiCo Україна.

Івенти змінилися назавжди

2020 рік пройшов під знаком скасованих івентів та спроб переходу в онлайн — успішних і не дуже. Згідно з Post Covid-19 Event Outlook Report, 93% організаторів планують у майбутньому інвестувати саме у віртуальні івенти. 

У грудні 2020 року компанія Personify провела опитування серед тисячі респондентів. За результатами дослідження, навіть коли заходи знову стануть безпечними, тільки 15% учасників хочуть бути присутніми на них фізично — та й то лише з другої половини 2021 року. Половина респондентів взагалі воліла б в основному або повністю брати участь лише у віртуальних заходах, а 33% віддали перевагу гібридному варіанту. 

Наразі конференції TED відбуваються виключно онлайн. Раніше, щоб послухати промову Білла Гейтса або Ела Гора та поговорити про майбутнє Землі, глядачі платили по $10 000 за квиток. У квітні 2020-го п’ятиденну конференцію не скасували, а перетворили на вісім тижнів прямого ефіру. 

Мета

12 лютого 2020 року в технологічній студії відбулася щорічна стратегічна конференція компанії PepsiCo в Україні. AOP Kick-off 2021 стала для TWIGA’GO! одним із найцікавіших викликів. Перед нами постало завдання перевести в онлайн-формат масштабну конференцію, що роками проводилася офлайн, і при цьому зберегти максимальне залучення 400 гостей.

Як усе відбувалося

Найважливішим для нас було створити потужний ефект присутності, щоб кожен учасник конференції забув про те, що вона відбувається онлайн. Таким форматом стало віртуальне шоу в кубі з неймовірною кількістю ефектів та залучень. 

Спеціально для цього проєкту TWIGA’GO! розробила кастомізовану платформу, на яку виводився основний стрім. Також ми підготували повний пакет складного графічного й відеоконтенту в обсягах на рівні релізу нового ТБ-шоу. Зазвичай подібні технології використовують лише для масштабних прямоефірних проєктів. 

Технічна група накладала кілька відеофайлів із прозорістю під час прямого ефіру. Також для залучення гостей ми створювали ефект гри у віртуальній реальності: презентації з використанням 3D, ґлітч, складну анімацію, зміну фону, трансляції охоплення екрану телефона і планшета тощо. 

Та із найбільш унікального — ми створили 11 віртуальних кімнат для спілкування в прямому ефірі зі спікерами після їхнього виступу. Глядачі могли «голосом» особисто запитати спікера або написати запитання в чаті команди. 

На платформі був створений розділ «Банк ідей», де учасники могли залишити ідеї щодо розвитку бізнесу. Наприкінці ефіру PepsiCo Україна отримала 74 нові ідеї. Керівництво розгляне їх детальніше, а кращі компанія використає в роботі. 

За активність на платформі учасники отримували бали — PEPSICOIN. Накопичити бали можна було різними способами: наприклад, дати правильну відповідь на запитання спікера в прямому ефірі або ведучого під час квізу. Також бонуси нараховувалися за лайки під фото та завантаження власних світлин — наші розробники створили на платформі галерею на кшталт «мікроінстаграму». 

Результати

  • 9-годинний прямий ефір підсумків та планів;
  • 26 спікерів брали участь;
  • 15 унікальних стилістично і графічно створених презентацій, у яких майже кожна деталь і кожний елемент були анімовані;
  • 146 медіафайлів задіяно;
  • понад 10 нестандартних технічних рішень у live-форматі — наприклад, поєднання в прямій трансляції 3D- і 2D-графіки, відеоефектів, альфа-каналу. У реальному часі відбувався складний монтаж, де використовувалося одночасно кілька шарів накладення відеоконтенту;
  • 11 віртуальних кімнат створено для спілкування гостей та спікерів; 
  • квіз з використанням інтерфейсу із планшета та демонстрацією в live-форматі.

У квітні 2020-го агенція TWIGA’GO! вже проводила масштабний онлайн-захід на рівні ТБ-шоу: за три тижні змінили формат щорічної церемонії нагородження кращого роботодавця від компаній Randstad і ANCOR Україна. Потрібно було якісно перевести великий івент із урочистого конференц-залу в онлайн. 

Цей досвід допоміг у розробці конференції для PepsiCo Україна, однак обсяг контенту останнього проєкту був у 20 разів більшим. Крім того, ми зробили все максимально швидко — за 1,5 місяця, що вдвічі швидше за норму.

Компаніям варто звернути увагу на нові тренди та влучно використовувати переваги онлайн-заходів. Цілком ймовірно, що івенти «нової реальності» стануть буденністю та будуть дивувати все більш технологічними рішеннями.

Альона Андрієвська, Client Service Director TWIGA’GO!

Вам може сподобатися